Richiesta di certificati o copie di atti

Richiesta atti e documenti

Richiesta di certificati e copie conformi di atti dagli archivi parrocchiali

Compilare attentamente il modulo seguente per inoltrare una richiesta di certificati o di copie conformi all’originale di atti custoditi presso gli archivi parrocchiali delle parrocchie di S. Alessandro in Mozzate, S. Maria Solaro in S. Martino di Mozzate, S. Maria Assunta in Carbonate o Ss. Quirico e Julitta in Locate Varesino.

Tutti i campi indicati con * sono obbligatori. I campi non obbligatori sono finalizzati ad agevolare la ricerca della documentazione richiesta negli archivi parrocchiali: è opportuno indicare quante più informazioni disponibili.

Informazioni per il rilascio di documentazione dagli archivi parrocchiali

  • Il rilascio dei certificati avviene su carta intestata della Parrocchia e a firma del Parroco per uso di documentazione, per l’espletamento delle pratiche matrimoniali o per qualsiasi altra necessità inerente all’attività pastorale o alla certificazione dell’idoneità ad assumere determinati ruoli o ministeri istituiti.
  • Il certificato, debitamente firmato, documenta a tutti gli effetti la presenza dell’atto nell’archivio parrocchiale della Parrocchia che lo ha rilasciato, riportandone gli estremi di registro, e contiene le informazioni anagrafiche essenziali dell’interessato e la data dell’atto stesso. La sua emissione non è soggetta ad oneri.
  • I certificati possono essere richiesti solo dai diretti interessati oppure, se minorenni o se dichiarati parzialmente o totalmente incapaci di agire, dai genitori o comunque da chi ne esercita la tutela legale ai sensi di legge. Possono essere consegnati solo al richiedente oppure ad un suo delegato munito di fotocopia del documento di identità del richiedente stesso.
  • In conformità alle normative canoniche, gli atti di Battesimo contenuti nell’archivio corrente non possono essere né visionati, né rilasciati in copia conforme, né riprodotti in qualunque altra forma per nessuna ragione, nemmeno su richiesta del diretto interessato.
  • Gli atti di Battesimo contenuti nell’archivio storico (antecedenti all’anno 1900) possono essere rilasciati in copia conforme all’originale ai discendenti della persona interessata. Per gli atti successivi al 1° gennaio 1866 si invita a consultare prima gli archivi anagrafici di stato civile per verificare l’eventuale presenza della documentazione cercata.
  • Le copie integrali degli atti di Battesimo contenuti nell’archivio storico devono essere vidimati per conformità dalla Cancelleria Arcivescovile: per tale servizio è richiesto il pagamento delle spese sostenute per le pratiche d’ufficio, pari a € 20,00 per ciascun documento.
  • Per le ricerche di tipo storico invitiamo a non utilizzare questo modulo ma a contattare direttamente le segreterie parrocchiali spiegando la tipologia e le finalità del lavoro di ricerca

DATI DEL RICHIEDENTE

In questa sezione devono essere indicati i dati della persona che inoltra la richiesta di rilascio del documento.

  • Se la richiesta è effettuata per ottenere un documento relativo ad una persona maggiorenne, il richiedente deve coincidere con la persona della quale si chiede il rilascio del documento stesso.
  • Se la richiesta è effettuata per ottenere un documento relativo ad una persona minorenne o comunque una persona dichiarata totalmente o parzialmente incapace di agire, il richiedente deve essere uno dei genitori o, in qualsiasi caso, colui che ne esercita la tutela legale a termini di legge.
Inserire il numero di telefono completo di prefisso senza spazi, trattini o altri simboli. Se si tratta di un numero di telefono straniero includere il prefisso internazionale nel formato 00XXX

DATI DELLA RICHIESTA

Riportare i dati della persona di cui si effettua la richiesta di documentazione.

Se persona maggiorenne e non privata totalmente o parzialmente, a seguito di atto giudiziario, della capacità di agire, i dati anagrafici devono coincidere con quelli del richiedente.

Il rilascio dei certificati avviene, di norma, entro sette giorni dalla richiesta ed è privo di oneri.
Il rilascio di una copia integrale degli atti richiesti ad uso ufficiale (ad esempio per le acquisizioni di cittadinanza) richiede la vidimazione di conformità all’originale da parte della Cancelleria Arcivescovile: i tempi di rilascio sono variabili, possono arrivare anche ad alcuni mesi, ed è richiesto il pagamento delle spese sostenute per le pratiche d’ufficio pari a 20,00 € per ciascun documento.
Ai sensi delle normative canoniche vigenti, in nessun caso è possibile rilasciare copie integrali degli atti di Battesimo contenuti nell’archivio corrente, nemmeno al diretto interessato. Le copie conformi degli atti di Battesimo contenuti nell’archivio storico (ovvero gli atti antecedenti all’anno 1900) potranno essere rilasciate solo ai discendenti della persona interessata.
Indicare la parrocchia nella quale sono stati ricevuti i Sacramenti per i quali si sta inoltrando la richiesta di documentazione
Selezionare il motivo per cui si effettua la richiesta di documentazione. Se “altro” vi chiediamo di compilare il campo sottostante descrivendo il motivo della richiesta.
La compilazione dei campi sottostanti, se noti almeno indicativamente, sono funzionali ad agevolare la richiesta dei documenti in archivio. Compilare, a seconda dei casi e delle informazioni di cui si è conoscenza, quelli necessari.
Informazioni aggiuntive per le pratiche matrimoniali

Se la documentazione è richiesta per l’espletamento delle pratiche matrimoniali, è necessaria la compilazione anche dei seguenti campi

Indicare anche il comune al quale appartiene la parrocchia
Indicare anche il comune al quale appartiene la parrocchia

DELEGA AL RITIRO DELLA DOCUMENTAZIONE

La documentazione richiesta potrà essere consegnata dagli incaricati parrocchiali solo alla persona richiedente indicata nella prima parte del modulo di richiesta.

Se il ritiro verrà effettuato da una persona diversa dal richiedente è necessario compilare i campi seguenti. La persona delegata al ritiro dovrà essere in possesso della fotocopia di un documento di identità del richiedente.

Prima di completare ed inviare la richiesta invitiamo a consultare attentamente gli orari di apertura delle rispettive segreterie parrocchiali, disponibili in Home Page, per valutare l’eventuale necessità di delegare una persona terza al ritiro del documenti.

Gli incaricati della parrocchia non potranno in nessun caso rilasciare la documentazione richiesta se la persona delegata al ritiro non sarà in possesso della fotocopia del documento di identità del delegante corrispondente agli estremi qui sopra indicati

ALTRE INFORMAZIONI

Utilizzare questo spazio in caso di necessità particolari (ad esempio se ci sono difficoltà nel ritiro dei documenti perché si è residenti in altro Stato), richieste o chiarimenti relativi alle informazioni inserite. Se necessario sarete ricontattati per rispondere a quanto indicato.

DICHIARAZIONE AI FINI PRIVACY

Tenuto conto di quanto previsto dall’art. 91 del Regolamento UE 2016/679, il trattamento dei dati personali da Lei conferiti compilando le apposite sezioni del presente modulo è soggetto al Decreto Generale della CEI “Disposizioni per la tutela del diritto alla buona fama e riservatezza dei dati relativi alle persone dei fedeli, degli enti ecclesiastici e delle aggregazioni laicali” del 24 maggio 2018.

I dati personali da Lei conferiti, anche riguardanti terzi, saranno trattati solo per questa finalità e non saranno trasmessi ad altri soggetti, fatte salve le comunicazioni prescritte dall’ordinamento canonico.

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